Meny

Søk

Bruk: https://test.einnsyn.no

Hvor mange dokumenter (journalposter) finnes i løsningen?

Svar: Ca. 15 millioner, men vi har ikke lastet inn alt enda.

Merk at løsningen “husker” at man har filtrert på f.eks. interne dokument når man bytter til å filtrere på saksmappe. Detter er en bug.

Hvor mange dokumenter (journalposter) har DIFI?

Svar: 44 196

“Avdeling for kommunikasjon” er en undervirksomhet under Arbeidstilsynet. Hvem har de pratet med om “Overvåkningssystem”?

Svar: NRK Trøndelag

Sorterting er verdt å øve på. Kan du finne dokumentdato på det tidligst publiserte dokumentet?

Hint: Filtrer på Dokument.

Hint: Sorter på eldste først.

Hint: Velg datotype i DATOAVGRENSING (husk å trykke på “Vis datotype”

Svar: 3.04.0004 hehe :)

Søke på nynorsk ord

Prøv feks.

Søke på saksnummer

Man kan søke på saksnummer på formatet “år/sekvensnummer” eg. 2017/297

Søket gir ofte mange treff, så filtrering på virksomhet er lurt.

Det er også mulig å søke på to siffer for år, eg. 17/297

Vi støtter ikke ledende 0 eller andre tegn, men det er planlagt for fremtiden. Da vil man kunne søke på 2017/0297 og kanskje 2017/0297-1 (for dokument).

Søke med *

Søk med stjerne er mulig på slutten av et ord. Det fungerer ikke for * først, eller for * inni ord. Det er maks 3 stjerner.

Søke med “eller” og “minus”

Søk er “og” som standard. Man kan bruke | for å søke på to ord selv om de ikke forekommer i samme dokument.

Hvis man får for mange treff, så kan man redusere søket ved å fjerne ord. Feks: bistand systemutvikling -midlertidig -soa -tilbud -avrop

Husk at det ikke skal være mellomrom etter -

Det er også viktig å vite at detter fungerer dårlig på tvers av dokument og saksmappe.

Info om spesialtegn i søk

Hvor finner man mer info om spesialtegn?

Trykk på “Om eInnsyn” øverst og velg “Brukerveiledning”.

https://test.einnsyn.no/informasjon/brukerveiledning

SSB og Finansdepartementet har vært i blesten for ikke så lenge siden. Hvor mange dokument/saker har Finansdepartementet om SSB?

Husk at SSB er en forkortelse, så du søke på både SSB og Statistisk sentralbyrå.

Svar: 1 636

Hvis du også legger til det fra Finanstilsynet, hvor mange blir det da?

Svar: 1 705

Difi og KMD har snakket sammen om budsjett. Hva har de snakket sammen om?

Tips:

Svar: Statsbudsjettet, frokostseminar, medfinansieringsordningen og digital opplæring

Video viser gruppering av logikk i fritekstsøk

Finn det utgående brevet hos Difi

Start med dette dokumentet

Prøv å finn det utgående brevet hos Difi.

Tips:

Visning dokument

Bruk: https://test.einnsyn.no

Enkel visning

Tabell visning

Bruk tabell visningen til å finne journalposter med stort avvik mellom dokumentets dato, journalføringsdato og publiseringsdato.

Ta utganspunkt i denne saken

Hva er avviket mellom journalføringsdato og pulblisert dato på dokument nr 29 med tittel “Brev statsråden åpenhet og mulighet for innspill om landmaktsutredningen - statusrapport i juni”?

Svar: Ca 3 1/2 måned

Ved hjelp av sortering. Hvilket dokument er blitt journalførst og publisert sent i forhold til dokumentets dato?

Svar: Nr. 20 : Finnmark fylkeskommunes innspill til Landmaktutredningen

Fulltekst

Bruk: https://qa.einnsyn.no

Søk etter “21718626_Annet”.

Merk at innsynsknappen er borte.

Løsningen har sikkerhet, slik at lenken til dokumentet slutter å fungere hvis dokumentet blir skjult eller slettet eller overskrevet.

Sluttbruker

Bruk: https://test.einnsyn.no

Prøv å opprett en bruker.

Gå til https://www.mailinator.com for å få en ny epost.

Forslag til passord: Passord123!

Gjør et søk og lagre søket. Kan du finne det igjen i Mitt eInnsyn?

Hva gjør abonnere på søk? Da får du epost når det kommer nye treff i søket ditt. Du kan melde deg av på Mitt eInnsyn.

Gå inn på en sak (eller trykk på saken fra et dokument). Lagre saken.

Opprette et innsynskrav

Endre status på innsynskrav selv

Status oppdaterer seg ikke automatisk. Men brukere kan endre statusen på innsynskravene manuelt i løsningen. De kan se tidligere statuser.

Sortering og filtrering på status fungerer ikke i dagens løsning.

Merk, det er mulig å “ødelegge” innsynskravene ved å endre status for raskt, slik at løsningen mister oversikt over rekkefølgen. Det er ikke noen enkel måte å fikse det på.

Opprette et innsynskrav anonymt

Husk å logge ut

Forvalter og innholdsleverandør

Bruk: https://test.einnsyn.no Logg inn som forvalter med “admin” som brukernavn

Opprette en virksomhet

Opprette en virksomhetsbruker

Gå til https://www.mailinator.com for å få en ny epost.

Opprette undervirksomhet

Logg inn som virksomhetsbrukeren din og opprett en undervirksomhet.

Opprette bruker på undervirksomhet

Opprett en bruker på den nye undervirksomheten din.

Denne brukeren får rettigheter på dette nivået og nedover.

Sletting - undervirksomhet

Man kan ikke slette en virksomhet som har brukere eller data. Men hvis man sletter brukeren så kan man slette undervirksomheten.

Sletting - virksomhet

Man kan fint slette seg selv, men for å slette en topp virksomhet så må man være forvalter.

Skjule en virksomhet

Virksomheter kan skjules hvis de har feilpublisert noe og de ikke vil at noen skal få se hva de har publisert.

Kun virksomheten hvor dataene er blitt levert blir skjult. Så hvis man har et dypt hierarki av virksomheter og man ønsker å skjule alt, så må man skjule én og én. Undervirksomheter som er av administrativEnhet kan ikke skjules, selv om det kan se slik ut.

Logg inn som forvalter (“admin”) og skjul en tilfeldig virksomhet. Ikke skjul DIFI! Husk å logge ut for å se om skjulingen fungerte.

Husk å vise virksomheten igjen når du er ferdig!

Slette data

Virksomheter kan slette data hvis de har feilpublisert noe. Enten ett og ett dokument, eller en sak med alle dokumentene.

Opprett en virksomhetsbruker på en tilfeldig virksomhet (ikke DIFI).

Gå til https://www.mailinator.com for å få en ny epost.

Logg inn som virksomhetsbrukeren din, filtrer på virksomheten din i et søk og slett et dokument. Merk at dokumentet er borte hvis du søker på nytt.